個人情報保護について
株式会社デイ・ディライト（以下「当社」という。）は、個人情報の重要性を認識し、保護することを社会的責務と考えております。
当社で行うソフトウェア製品開発及び付帯業務、技術支援サービスに従事する全ての者が、個人情報を保護することを事業運営上の最重要事項の一つと位置付け、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。さらに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、事業活動を行う事により、社会の信頼にこたえてまいります。
1．個人情報の取得・利用及び提供
当社は、当社の事業内容及び規模を考慮し、適切に個人情報を取得、利用及び提供します。 当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと（「目的外利用」）は致しません。また、それに対する措置を講じます。
2．個人情報の安全管理
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理を実施するとともに、必要かつ適切な是正措置を講じます。
3．苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対し、適切かつ迅速に対応いたします。
制定日：平成28年10月1日
最終改訂日：令和4年9月2日
代表取締役 藤原 克明
【本方針に対するお問い合わせ】
担当：個人情報事務責任者
電話番号：082-208-4510
E-mail：info@daydelight.com
個人情報に関する周知事項
1．個人情報の利用目的
（1）開示対象個人情報の利用目的
【役員・従業員】
・人事配置・異動等の人事管理、就業規則・労使協定等に定める
制度事項の運用管理
・人材育成・自己啓発、教育訓練制度の実施
・勤務状況管理・証明、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度の運用管理、税務
・福利厚生諸制度の運用管理、健康診断、安全衛生業務
・入退出管理、各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
・法令等に定める手続きの実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用
【採用応募者】
・採用活動における情報提供、当社求人への応募受付手続き、選考・合否その他の連絡等
（2）その他の個人情報の利用目的
【情報システムの保守、メンテナンス等のサービスにおいて顧客企業から受託する個人情報】
・データベースの保守管理
【自社サービスにおいて顧客企業から受託する個人情報】
・自社サービスの機能提供、品質向上、不具合調査
2．個人情報の委託
利用目的の遂行上必要となる場合、上記の個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。
この場合、当社は、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
3．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データの取り扱いについて、プライバシーマークの要求事項に準拠した管理を実施しております。
（個人情報保護方針の策定）
個人情報の適正な取り扱いについて組織として取り組むために、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規程の整備）
当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を適切に管理するために「個人情報管理台帳」を整備するとともに、個人情報の安全管理に係る規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの適正な取扱い状況について、定期的な自己点検と他部署による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの適正な取扱いに関する関連法令・社内規程類の遵守について、全社員に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取扱う区域において、社員の入退室管理および権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
4．開示請求等の手続き
お預かりする個人情報（保有個人データ）について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供記録の開示、第三者への提供の停止（以下、開示等といいます。）をご希望の場合は以下の方法によりお申し出下さい。
【開示等の求めの申し出先】
当社所定の請求書に必要書類を添付のうえ、当社へのご持参、または郵送にてご提出ください。
〒733-0012 広島県広島市西区中広町3-2-17 第7山本ビル201号 株式会社デイ・ディライト 個人情報お問い合わせ窓口担当
【ご提出いただく書類】
（１）個人情報開示等請求書
こちらからダウンロードし、必要事項を全てご記入ください。
（２）本人確認書類（代理人の場合は、代理人であることを証明する書類および委任状）
以下のいずれか１点をご提出ください
・運転免許証のコピー
（あらかじめ、運転免許番号にマスキングを施したもの、以下同じ）
・住民票の写し
・健康保険の被保険者証のコピー
（あらかじめ、被保険者等記号・番号・QRコード等にマスキングを施したもの、以下同じ）
（法定代理人によるご請求の場合）
（ア）情報主体の本人確認書類
運転免許証のコピー、住民票の写し、健康保険の被保険者証のコピーのいずれか１点
（イ）代理人の本人確認書類
運転免許証のコピー、住民票の写し、健康保険の被保険者証のコピーのいずれか１点
（ウ）資格証明書
戸籍謄本（又は抄本）の原本、登記事項証明書の原本のうちいずれか１点
（発行日から３ヶ月以内のもの）
戸籍謄本（又は抄本）において、法定代理人である事を証明することが出来る場合は、代理人分の本人確認書類との兼用が可能です。
（本人が委任した代理人によるご請求の場合）
（ア）情報主体の本人確認書類
運転免許証のコピー、住民票の写し、健康保険の被保険者証のコピーのいずれか１点
（イ）代理人の本人確認書類
運転免許証のコピー、住民票の写し、健康保険の被保険者証のコピーのいずれか１点
（ウ）委任状
※本人確認書類に個人番号や要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめマスキングを施したものをご提出下さい。
【手数料】
開示等のお求めに対する手数料はございません。
5．お問い合わせ
当社の個人情報の取り扱いに関する、ご意見、ご相談、苦情の申し出は下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までお申し出ください。
【個人情報お問い合わせ窓口】 株式会社 デイ・ディライト 〒733-0012 広島県広島市西区中広町3丁目2ー17 第7山本ビル201号 info@daydelight.com 担当：個人情報事務責任者
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の申出先】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779 （※相談受付時間 平日9:30～12:00、13:00～16:30）
